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团建活动策划 | 组织策划好一次团建活动,为什么这么难?

团建案例 发布时间:2020-10-26

“团建”是一个只要在领导口中说出,就会让行政er“心惊肉跳”的词语。

毕竟“团建”二字,在组织策划者眼中就是“操心出力,还不讨好”的代名词。


想要搞好一场团建活动策划,为什么那么难?

在部分老板眼中,团建=肉包子打狗——有去无回,是一个花钱又见不到效益的事。

在员工眼中,团建就是和领导同事一起尬吃尬玩尬聊。团建时玩得太飘,怕同事会用看“智障”一样的眼光看你,保持低调谨言慎行,又怕别人觉得你不合群难相处……

最重要的是,团建常常还要占用难得的休息时间,这就使得本来为员工身心放松而进行的活动,结果却搞的员工比上班还累,弄得员工怨声载道。

当然这么“优秀”的锅,最终还是要我们的团建组织策划者——行政来背。


团建如此鸡肋,为何还要building?

团建活动不仅仅是随便玩玩,它对公司有更加长远的意义。

通过团建活动,员工可以加深对企业文化的认同感,及个人归属感。此外团队建设也是提高一个团队、组织的效能和绩效非常重要的手段。

公司规模越大,越需要团建。对于一些动辄拥有几万员工结构复杂的大公司、业务快速变动的新创公司,团建都是一项“必修课”——这种日常工作之外的交流,是员工快速获得归属感、团队获得凝聚力的重要渠道。至少到目前为止,还没有更好的提高管理质量的方式来代替它。

团建如此重要,那么如何才能组织好团建活动呢?认识5种常见团建形式的优劣:


1.传统拓展

就是大家熟知的拓展训练。最经典的团建形式,但目前也是被吐槽diss最多的一种。简单地说,就是把你带到拓展基地去做各种项目。

优点:效果可控;形式规范,认知度高;费用较低等。

对于传统拓展来说,好处是效果是可控的。毕竟拓展项目都是经典的项目,形式和流程都很规范,能够确保会得到相应的效果。

效果主要还是看培训师水平,能不能引导团队去思考。而不是玩玩就过了,更不是洗脑打鸡血。拓展各种被吐槽,但拓展项目本身并没什么错。主要还是因为行业参差不齐,想“挣快钱”的培训机构太多了。

缺点:项目形式过于固定;针对性不强;可能会有“洗脑”,招人反感等。

项目本身倒没什么问题,都是经典项目,效果肯定是好的(培训师靠谱的情况下)。就是形式过于固定了,基本上20多年来没有什么变化。还是熟悉的配方,还是熟悉的味道.....

因此拓展针对性不强,针对不同的团队,用的都是同一套东西。这样充满“套路”的团建,要是多搞两次,作为组织者的你估计要被骂惨了。


2.旅行式团建

顾名思义,就是去旅行,然后在游玩中会穿插一些团建项目。

优点:好玩、有趣,比较利于放松

这种形式就相当于大家一起出去旅游,放松一下。

缺点:效果难以把控,不像是一次团建。

旅行式团建不像是一次团建,反而像是一次旅行福利。大家一起去旅行,玩玩放松放松,然后顺便穿插了一点团建活动。对企业来说收不到想要的效果。


3.主题定制团建

优点:针对性强,效果好;有趣,有深度。

根据企业需求,进行团建的定制,会有很多企业元素的融入(团建公司靠谱的话)。这类团建的针对性最强,可以确保活动是与众不同的,有很好的体验。

缺点:需要专业团队来策划;策划周期长;费用较高。

假如做传统拓展的话,直接把人拉到拓展基地,就可以开始了,基本上不用什么准备。但对于定制,必然需要专业的团队来策划。

基于参与人数、团队现状和目标、公司背景文化等,进行创意开发和流程设计,深度定制必然需要更多的时间、费用较高。企业文化融入,增加团队凝聚力,适合于想达到团建效果的团队。


4.吃喝玩乐

最常见的一种形式。聚餐、唱K、密室逃脱、聚会轰趴其实都属于这类。

类似的还有:吃喝玩乐:聚餐、王者农药、狼人杀、密室逃脱、体感游戏、轰趴,保龄球,卡拉OK,棋牌,瑜伽…

户外活动:高尔夫、攀岩、漂流、徒步、滑雪、潜水、帆船、游艇、蹦极、射箭、轮滑……

登山、探险、速降、冲浪……大家可以作为备选。

对于吃喝玩乐,几次过后,难免没那么有意思了。这也就是很多行政、HR一直在找团建形式的原因。玩过就没意思了,所以不断在找没玩过的形式。并不能真正达到“团队建设”目的(大多数)。适合大家一起玩,玩玩乐乐,图个开心。


5.自己研究新形式

根据企业文化,想要达成的目标,员工特点需求,自己设计团建新形式。

在2017年5月的最后一天,沃尔玛四川绵阳店的几十名店员连夜赶工,制作了245个蛋糕。这些蛋糕不是用来卖的,而是准备在六一儿童节时,送往北川的一家希望小学。

制作蛋糕时,沃尔玛绵阳门店发现店里的奶油原料不够,门店员工紧急联系公司的采购部,再通过采购部联络到奶油供应商,在最短时间内把十箱奶油从成都调到了绵阳的门店。整件事,完全是员工自发推动的,这就是很好地锻炼了协作和快速解决问题啊。

这不仅是公益活动,也是一种创新的团建形式。类似的活动活动形式有支教、照顾孤寡老人、保护野生动物等。这些活动能调动起员工的参与性和对公司的认同感。


这种活动往往都是自发组织的,和公司要求的活动相比,大家的积极性当然会多10倍。虽然在这5种团建形式中,自己设计研究形式,效果会最好,但对于大多数团建活动组织策划者来说,这种形式劳神又费力,毕竟行政er希望简单点,团建的形式简单点~



策划好一次团建活动,要考虑以下几点:


充分沟通

确定要达成的目标,选择合适的形式。和公司/单位的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。是想纯粹玩一下还是想通过团建增加团队凝聚力?是想解决团队沟通障碍,还是觉得团队执行力不够。

有了这一步“商讨”的过程,既有助于团建形式的最终选择确定,也因为和领导有了沟通这一过程,从而会大幅度减少后期工作的难度。

除了领导,也要和活动的参与者沟通,明白多数人的需求,在指定活动方案的过程中,充分考虑参加人员的年龄分布,时间,活动预期效果等。


团队的特质

这次团建的是全体员工,还是部门人员;是管理层还是销售部门?旅行式团建会更适合全体员工,管理层团建显然不太适合吃喝玩乐。


团建的时间和经费

此次团建的时间是半天、1天还是2天?经费也是选择团建形式的主要因素,毕竟各种团建形式价格不等。活动经费要尽力争取,钱多总比没钱纠结的好。


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